Владельцы кафе переходят на системы автоматизации, чтобы пресечь воровство, оптимизировать расходы, улучшить сервис и избавиться от рутинных задач. Программа контролирует все процессы внутри заведения и 24/7 информирует о закрытых чеках, обслуживании гостей и складских остатках. Если собираетесь установить POS-систему для кафе, узнайте об облачном учете детальнее на сайте компании Poster.
Что такое система автоматизации и для чего она нужна в кафе
Система автоматизации — это программное обеспечение, к которому подключают сенсорный POS-терминал, планшет, телефон и другое оборудование. Она не требует большого количества специальных устройств для старта и не заменяет кассовый аппарат, как многие думают. К программе автоматизации можно подключить:
- фискальные регистраторы;
- термопринтеры чеков;
- сканеры штрих-кодов;
- весы;
- банковские терминалы.
Комплект оборудования подбирается индивидуально под задачи бизнеса.
Облачные программы учета и их преимущества
Менеджерам, официантам, барменам и поварам не нужно отвлекаться от выполнения обязанностей на то, чтобы подойти к стационарному POS-терминалу и внести информацию о заказе. Чтобы обслужить столик, достаточно телефона или планшета. В момент, когда в программу от Poster вносятся изменения, она автоматически:
- координирует работу между цехами — отправляет бегунок на кухню и бар;
- контролирует остатки на складе — списывает напитки и ингредиенты блюд по технологическим картам;
- формирует чек — считает позиции заказа и печатает пречек для оплаты;
- ведет финансовую отчетность — печатает фискальный чек после оплаты счета, отправляет данные транзакции в налоговую и сохраняет их в бухгалтерском отчете;
- отслеживает работу сотрудников и оценивает их эффективность по разным показателям.
Владелец кафе может изменять меню, цены и другие настройки в панели управления программы. Он предоставляет доступ к кассе для продаж — функционалу для работы зала, бара и кухни.
Как работает касса в смартфоне
Мобильная касса — это приложение, которое можно скачать на любые устройства с Android 7, iOS 13 и новыми версиями ОС. Оно полноценно работает без подключения к интернету. Благодаря мобильной кассе официант может переходить от одного столика к другому. Ему не придется бегать на кухню и бар, чтобы передать заказ. Он будет больше времени уделять клиентам, быстрее разносить заказы и практически мгновенно рассчитывать столики. Poster при сотрудничестве с Центром электронного бизнеса ПриватБанка — первая компания в Украине, которая интегрировала поддержку терминалов iPay в свое приложение облачной кассы для кафе.
Дистанционный контроль кафе и управление аналитикой работы
Благодаря системе в облаке, владельцы контролируют работу заведения из любой точки мира. В мобильном приложении они могут посмотреть актуальные данные по чекам, выручке, прибыли и посетителям. Подробные отчеты о работе персонала, изменениях в кассе и складских остатках позволяют быстро принимать правильные решения для развития бизнеса. Благодаря гибкой системе настроек и легкости в использовании, на системы автоматизации переходят заведения разного уровня: от ресторанов до служб доставки еды.