Перевод бизнеса на дистанционное управление только на первый взгляд может показаться сложной задачей. На самом деле если правильно подойти к поставленной задаче, то нет ничего сложного. Да и к тому же при переходе на удаленное управление у предпринимателя будет больше свободного времени, которое он сможет уделить развитию своего бизнеса и семье. Для справки, современное образование, включая менеджмент https://postupi.kz/specialnosty/menedzhment, дает подобные навыки и уже готовит студентов к современным и актуальным реалиям ведения бизнеса.
Основные мифы и заблуждения о переходе на удалённое управление бизнесом через смартфон?!
- Недостаточно компетентные сотрудники. Многие предприниматели полагают, что их сотрудники недостаточно компетентны. И в случае возникновения непредвиденных экстренных ситуаций они не смогут принять верного решения. В таком случае зачем вам тогда нужна такая команда, если вам приходится все вопросы решать самостоятельно. При выборе сотрудников старайтесь отдавать предпочтение тем людям, у которых имеется опыт работы и соответствующее образование. Они уже должны уметь вести свои планы и отчеты онлайн, коммуницировать через мессенджеры.
- Если сотрудников регулярно контролировать, то они будут работать более эффективно. Если вы думаете, что ваши сотрудники будут работать лучше, если их регулярно контролировать. На самом деле это не так. Их продуктивность зависит от мотивации к работе и контроля процесса.
- Из-за перехода на удаленное управление бизнес может стать неконтролируемым. Личное присутствие в офисе и контроль — это абсолютно разные понятия. Контролировать происходящее в офисе, можно не только находясь непосредственно в офисе, но и в любой точке земного шара.
Как перейти на удаленное управление?!
- Распределите обязанности на каждого сотрудника и объясните, какие задачи на него возлагаются. Также необходимо заранее распределить, кто за кого будет работать в случае больничного или во время отпуска. При необходимости на одного сотрудника можно возложить несколько задач. Но убедитесь, что выполнение двух обязанностей не будет мешать друг другу.
- Разрабатываем показатели эффективности (KPI). То есть поставьте конкретные цели для сотрудников. Например, менеджер по продажам за месяц должен продать определенное количество товара или же на конкретную сумму. Установите план для каждого показателя.
- Должностные инструкции. Они должны быть написаны максимально подробно. Опишите, как должен действовать сотрудник в той или иной ситуации. В том числе и в случае форс-мажорных обстоятельств.
- Регулярно общайтесь со своим заместителем и подчиненными, чтобы быть в курсе того, что происходит в офисе.
- Установите программное обеспечение. Это может быть Ватсап, Скайп и прочие мессенджеры для общения с подчиненными.
Как видите, в переходе на удаленное управление нет абсолютно ничего сложного. Самое главное – нужно заранее тщательно подойти к этому вопросу.