Изготовление факсимиле - для чего нужна и где можно использовать?!

Факсимильная подпись – это печать в виде оттиска штампа, которая повторяет подпись руководителя. Изготовление факсимиле в Алматы https://pro-stamp.kz/faksimile рекомендуется заказать в специализированной компании: специалисты быстро создадут оттиск в соответствии с требованиями закона.

Когда будет выгодно изготовить факсимильную печать?

Штамп можно использовать при наличии большого документооборота в компании, а также, если руководитель редко бывает в офисе и доверенному лицу нужно срочно подписать документ без него.

К примеру, главный врач не может всегда присутствовать в клинике и подписывать сотни договоров с клиентами. В этом случае целесообразно заказать факсимиле подписи, чтобы ей мог пользоваться секретарь. И таких случаев огромное количество для разных должностей и профессий.

Для каких документов подходит такая печать?

Использование такого оттиска регламентировано в Гражданском кодексе РК. В соответствии с п. 2 ст. 152 этого акта, сделка, заключенная в письменной форме, подписывается сторонами или их законными представителями, если другое не предусмотрено обычаем делового оборота. Допускается применение средств для копирования подписи, если это не расходится с законом или требованиями одной из сторон.

Таким образом, данное средство можно использовать практически для всех документов, исключение составляют лишь отдельные, узкоспециализированные сферы, например, банковская деятельность. Специалисты упомянутой нами в начале статьи компании могут провести необходимую консультацию.

Как внедрить такую практику в организации?

Приведем пошаговую инструкцию:

1. Изготовьте факсимиле на заказ. Печать-клише может быть ручной или автоматической (для оттиска нужно нажать на соответствующую кнопку). Чаще всего заказывают печать синего, черного или фиолетового цвета.
2. Издайте соответствующий приказ о том, что подпись руководства можно заменить факсимильной копией. Также нужно утвердить положение о правилах работы с таким инструментом (ответственность за хранение, круг лиц, которые могут его использовать, перечень документов).
3. Передайте печать на хранение. Она должна храниться у ответственного сотрудника в сейфе. Требуется вести журнал учета, в котором отражается дата и время выдачи печати: сотрудник, который ее получил, расписывается в журнале.

Стоимость факсимильной печати зависит от ее вида, размера, срочности изготовления.